Le matin vos chauffeurs trouveront les vans qui leur sont assignés directement sur 4DRIVERS.
L’affectation des vans se fait très facilement sur le back-office du logiciel
Depuis le back-office, vous pouvez facilement affecter les camionnettes à vos chauffeurs manuellement ou en téléchargeant un fichier Excel très simple
En début et en fin de journée, 4DRIVERS demandera à vos chauffeurs de saisir certaines données dont :
A l’issue de la compilation des données, les chauffeurs devront signer le journal de bord, immédiatement après avoir pris connaissance de la lettre de nomination et d’affectation.
Toutes ces données seront visibles en temps réel sur le back-office 4Drivers et pourront être téléchargées en pdf ou excel.
4DRIVERS vous permet de gérer les images de début et de fin de quart de vos camionnettes en cours de route.
Il demandera aux conducteurs de prendre des photos du véhicule de l’avant, de l’arrière, des côtés gauche et droit.
Il demandera également une photo de l’intérieur de la camionnette.
Les images seront enregistrées dans le back-office et seront disponibles d’un simple clic.
Avec 4Drivers, la gestion des demandes d’entretien des fourgonnettes est devenue plus facile que jamais. Notre application propose une fonctionnalité dédiée qui permet aux conducteurs de demander facilement l’entretien de leur véhicule directement auprès des gestionnaires.
Grâce à cette fonctionnalité, les conducteurs peuvent rapidement signaler tout problème ou besoin de maintenance aux responsables, évitant ainsi les retards ou les perturbations dans les opérations de transport. Une fois la demande soumise, les gestionnaires seront avisés immédiatement et pourront prendre les mesures correctives nécessaires.
Cette fonctionnalité de 4Drivers permet de garantir que les camionnettes sont toujours en parfait état et fonctionnent à leur capacité maximale. Cela réduit le risque de pannes inattendues et augmente la sécurité des déplacements.
Grâce à 4Drivers, les chauffeurs ont la possibilité de demander facilement des congés et congés aux managers. Notre application offre une fonctionnalité dédiée qui simplifie le processus de demande et d’approbation des vacances et des permis pour les conducteurs.
Grâce à cette fonction, les conducteurs peuvent envoyer une demande de congés ou de permis directement aux gestionnaires, en précisant les dates souhaitées et en fournissant des détails supplémentaires. Les gestionnaires seront avisés immédiatement et pourront prendre une décision sur la demande.
Cette fonctionnalité de 4Drivers offre de nombreux avantages tant pour les chauffeurs que pour l’entreprise. Les conducteurs peuvent planifier leurs vacances à l’avance, ce qui se traduit par un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Dans le même temps, l’entreprise peut gérer efficacement les demandes de vacances et de congés, en veillant au bon déroulement des opérations de transport.
La traçabilité des demandes de congés et de congés vous permet de garder une trace précise des demandes et des décisions prises. Cela favorise une plus grande transparence et facilite la planification des ressources humaines dans l’entreprise.