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Por la mañana, sus conductores encontrarán las furgonetas que les han sido asignadas directamente en 4DRIVERS.
La asignación de las furgonetas se realiza muy fácilmente en el back-office del software.
Desde el back-office, puede asignar fácilmente las camionetas a sus conductores manualmente o cargando un archivo de Excel muy simple
Al principio y al final del día, 4DRIVERS le pedirá a sus conductores que ingresen algunos datos, que incluyen:
Al final de la recopilación de los datos, los conductores deberán firmar el libro de registro, inmediatamente después de haber leído la carta de nombramiento y asignación.
Todos estos datos serán visibles en tiempo real en el back-office de 4Drivers y se podrán descargar en pdf o excel.
4DRIVERS le permite administrar las imágenes de inicio y fin de turno de sus camionetas en ruta.
Le pedirá a los conductores que tomen fotografías del vehículo desde la parte delantera, trasera, izquierda y derecha.
También le pedirá una foto del interior de la furgoneta.
Las imágenes se guardarán en el back-office y estarán disponibles con un simple clic.
Con 4Drivers, gestionar las solicitudes de mantenimiento de furgonetas se ha vuelto más fácil que nunca. Nuestra aplicación ofrece una funcionalidad dedicada que permite a los conductores solicitar fácilmente el mantenimiento de sus vehículos directamente a los administradores.
Gracias a esta característica, los conductores pueden informar rápidamente cualquier problema o necesidad de mantenimiento a los gerentes, evitando demoras o interrupciones en las operaciones de transporte. Una vez presentada la solicitud, los administradores serán notificados de inmediato y podrán tomar las medidas correctivas necesarias.
Esta característica de 4Drivers ayuda a garantizar que las camionetas estén siempre en las mejores condiciones y funcionando a su máxima capacidad. Esto reduce el riesgo de averías inesperadas y aumenta la seguridad del viaje.
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Gracias a 4Drivers, los conductores tienen la posibilidad de solicitar fácilmente vacaciones y permisos a los gerentes. Nuestra aplicación ofrece una funcionalidad dedicada que simplifica el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y permisos para los conductores.
A través de esta función, los conductores pueden enviar una solicitud de vacaciones o permisos directamente a los gestores, especificando las fechas deseadas y proporcionando cualquier detalle adicional. Los gerentes serán notificados de inmediato y podrán tomar una decisión sobre la solicitud.
Esta característica de 4Drivers ofrece muchas ventajas tanto para los conductores como para la empresa. Los conductores pueden planificar sus vacaciones con anticipación, lo que resulta en un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Al mismo tiempo, la empresa puede gestionar de manera eficiente las solicitudes de vacaciones y tiempo libre, asegurándose de que las operaciones de transporte se desarrollen sin problemas.
La trazabilidad de las solicitudes de vacaciones y permisos le permite llevar un registro preciso de las solicitudes y decisiones tomadas. Esto promueve una mayor transparencia y facilita la planificación de los recursos humanos en la empresa.
