4Drivers Software — Flottenmanagement

01 — Fahrzeugzuweisung

Jeder Fahrer weiß bereits,
welches Fahrzeug er fahren soll.

Deine Fahrer finden das für den Tag zugewiesene Fahrzeug direkt in 4Drivers. Keine Anrufe, keine Verwirrung. Die Zuweisung erfolgt in Sekunden über das Web-Backoffice, mit voller Übersicht über die gesamte Flotte.

Schnelle Zuweisung über das Web-Kontrollpanel
Der Fahrer sieht das zugewiesene Fahrzeug beim App-Start
Echtzeit-Übersicht, wer was fährt
Vollständiger Zuweisungsverlauf pro Fahrzeug und Fahrer

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Backoffice — Flottenzuweisung

12

Fahrzeuge gesamt

10

Zugewiesen

2

Verfügbar

MB

Marco Bianchi

MI 123 AB — Ducato

Zugewiesen

AF

Anna Ferrari

NA 012 GH — Sprinter

Zugewiesen

LR

Luca Rossi

TO 456 CD — Transit

Nicht zugewiesen

02 — Digitales Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch
füllt sich selbst aus.

Zu Schichtbeginn und -ende führt 4Drivers den Fahrer durch die Eingabe aller erforderlichen Daten. Keine Papierformulare mehr, keine fehlenden Daten mehr. Alles erfasst, digital signiert und als PDF oder Excel herunterladbar.

Anfangs- und End-Kilometer der Schicht
Routen- oder Tournummer
Zugestellte, abgeholte und nicht zugestellte Pakete
Maut, Tankvorgänge und Liter
Telepass- oder Viacard-Nummer
Digitale Signatur des Fahrtenbuchs
Lesen und Bestätigen des Bestellungsschreibens
PDF- und Excel-Export vom Backoffice

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4Drivers — Fahrtenbuch

Schichtbeginn — 17. Juni 2025

Start-KM

45.820

Route Nr.

12

Zu liefernde Pakete

86

Maut

€ 4,80

Schichtende

End-KM

46.190

Zugestellt

82

Nicht zugestellt

4

Kraftstoff

40 L

✍️

Digitale Signatur erfolgt

Fahrtenbuch abgeschlossen und archiviert

03 — Fahrzeugfotos

Jeder Schaden dokumentiert.
Keine Streitigkeiten.

4Drivers bittet Fahrer, das Fahrzeug zu Schichtbeginn und -ende zu fotografieren: vorne, hinten, rechts, links und innen. Bilder werden automatisch im Backoffice gespeichert und jederzeit mit einem Klick abrufbar.

4 Pflichtfotos + 1 Innenraum (Schichtbeginn und -ende)
Vorne, hinten, rechte Seite, linke Seite + Innenraum
4 zusätzliche optionale Fotos nach Wahl des Fahrers
Bildarchiv im Web-Backoffice
Suche nach Datum, Fahrzeug oder Fahrer
Rechtlicher Schutz bei Schadensstreitigkeiten

Demo anfordern →

4Drivers — Fahrzeugfoto

MI 123 AB — Schichtbeginn 07:30

Pflicht (5)

📸

Fahrzeugfront

Pflicht

✓

📸

Fahrzeugheck

Pflicht

✓

📸

Rechte Seite

Pflicht

✓

📸

Linke Seite

Pflicht

✓

📸

Fahrzeuginnenraum

Pflicht

✓

Optional (bis zu 4)

📷

Zusätzliches Foto

Optional · nach Wahl

Opt.

✓ 5 Pflichtfotos abgeschlossen — Schicht gestartet

04 — Wartungsanfrage

Defekt gemeldet.
Problem gelöst.

Mit 4Drivers melden Fahrer Probleme und fordern Wartung direkt über die App an. Manager erhalten eine sofortige Benachrichtigung und können eingreifen, bevor das Problem zu einem Fahrzeugstillstand wird.

Wartungsanfrage in der App mit Problembeschreibung
Sofortige Benachrichtigung des Flottenmanagers
Anfragestatus immer für den Fahrer sichtbar
Wartungsverlauf für jedes Fahrzeug
Weniger unerwartete Ausfälle und ungeplante Stillstände

Demo anfordern →

4Drivers — Wartung

⚠️

Neue Meldung — TO 456 CD

Luca Rossi · "Ungewöhnliches Motorgeräusch"

TO 456 CD — Transit

Wartung · In Bearbeitung

In Bearbeitung

MI 123 AB — Ducato

Reifen · vor 3 Tagen

Abgeschlossen

NA 012 GH — Sprinter

Inspektion · Geplant

Geplant

✅

MI 789 GH — Bereit

Wartung abgeschlossen — Fahrzeug betriebsbereit

05 — Urlaub und Freistellung

Beantragt mit einem Tipp.
Genehmigt mit einem Tipp.

Fahrer beantragen Urlaub und Freistellung direkt über die App mit Datum und Begründung. Manager genehmigen oder lehnen mit einem Tipp ab. Das Register ist immer aktuell, transparent und für alle verfügbar.

In-App-Urlaubsantrag mit Daten und Details
Sofortige Benachrichtigung des Managers
Genehmigung oder Ablehnung mit einem Tipp
Historisches Register aller Anfragen
Effizientere Ressourcenplanung für das Unternehmen
Bessere Work-Life-Balance für Fahrer

Demo anfordern →

4Drivers — Urlaub und Freistellung

📬 Neue Anfrage

Marco Bianchi — Sommerurlaub

10. Juli → 24. Juli 2025 · 10 Arbeitstage

Anna Ferrari — Freistellung

20. Juli · Arzttermin

Approvato

Luca Rossi — Urlaub

1.–5. August · 5 Tage

In attesa

06 — Kraftstoff und Maut

Jede Ausgabe erfasst.
Keine Verschwendung.

4Drivers erfasst automatisch Tankdaten und Autobahnmaut am Ende jeder Schicht. Restkraftstoff, getankte Liter, Telepass und Viacard: alles im Backoffice, bereit für die Kostenanalyse.

Erfassung getankter Liter und Restkraftstoff
Verfolgung der Autobahnmaut pro Schicht
Verwaltung der Telepass- und Viacard-Nummer
Kraftstoffkostenanalyse pro Fahrzeug und Zeitraum
Datenexport für die Integration mit Buchhaltungssoftware

Demo anfordern →

4Drivers — Kraftstoff und Maut

340 L

Diese Woche

€ 48

Maut

-18%

vs vorherige

MI 123 AB — Marco B.

40 L getankt · 25 L übrig

Telepass

NA 012 GH — Anna F.

35 L getankt · 18 L übrig

Viacard

Durchschnittskosten pro km

€ 0,18↓ 18% Ersparnis

Eine einzige App.
Alles unter Kontrolle.

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Jeder Schaden dokumentiert.
Keine Streitigkeiten.

Defekt gemeldet.
Problem gelöst.

Beantragt mit einem Tipp.
Genehmigt mit einem Tipp.

Jede Ausgabe erfasst.
Keine Verschwendung.

4Drivers funktioniert
auf jedem Gerät.

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