Software 4Drivers — Gestión de Flotas

01 — Asignación de Furgonetas

Cada conductor ya sabe
qué furgoneta conducir.

Tus conductores encuentran directamente en 4Drivers la furgoneta asignada para el día. Sin llamadas, sin confusión. La asignación se realiza en segundos desde el back-office web, con plena visibilidad sobre toda la flota.

Asignación rápida desde el panel de control web
El conductor ve el vehículo asignado al abrir la app
Visibilidad en tiempo real de quién conduce qué
Historial completo de asignaciones por vehículo y conductor

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Back-office — Asignación de flota

12

Vehículos totales

10

Asignados

2

Disponibles

MB

Marco Bianchi

MI 123 AB — Ducato

Asignado

AF

Anna Ferrari

NA 012 GH — Sprinter

Asignado

LR

Luca Rossi

TO 456 CD — Transit

No asignado

02 — Diario de Bordo Digital

El diario de bordo
se completa solo.

Al inicio y al final del turno, 4Drivers guía al conductor en la introducción de todos los datos obligatorios. Sin más hojas de papel, sin datos faltantes. Todo registrado, firmado digitalmente y descargable en PDF o Excel.

Km iniciales y finales del turno
Número de ruta o de recorrido
Paquetes entregados, recogidos y no entregados
Peajes, repostaje de combustible y litros
Número de Telepass o Viacard
Firma digital del diario de bordo
Lectura y aceptación de la carta de nombramiento
Exportación PDF y Excel desde el back-office

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4Drivers — Diario de bordo

Inicio de Turno — 17 de junio de 2025

KM Iniciales

45.820

Ruta N.°

12

Paquetes a entregar

86

Peajes

€ 4,80

Fin de Turno

KM Finales

46.190

Entregados

82

No entregados

4

Combustible

40 L

✍️

Firma digital aplicada

Diario de bordo completado y archivado

03 — Fotos de Vehículos

Cada daño documentado.
Cero disputas.

4Drivers pide a los conductores que fotografíen el vehículo al inicio y al final del turno: frontal, posterior, derecho, izquierdo e interior. Las imágenes se guardan automáticamente en el back-office y son recuperables con un clic, en cualquier momento.

4 fotos obligatorias + 1 interior (inicio y fin de turno)
Frontal, posterior, lateral derecho, lateral izquierdo + interior
4 fotos adicionales opcionales a discreción del conductor
Archivo de imágenes en el back-office web
Búsqueda por fecha, vehículo o conductor
Protección legal en caso de disputas sobre daños

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4Drivers — Foto del vehículo

MI 123 AB — Inicio turno 07:30

Obligatorias (5)

📸

Frontal del vehículo

Obligatoria

✓

📸

Posterior del vehículo

Obligatoria

✓

📸

Lateral derecho

Obligatoria

✓

📸

Lateral izquierdo

Obligatoria

✓

📸

Interior de la furgoneta

Obligatoria

✓

Opcionales (hasta 4)

📷

Foto adicional

Opcional · a discreción

Opc.

✓ 5 fotos obligatorias completadas — Turno iniciado

04 — Solicitud de Mantenimiento

Avería reportada.
Problema resuelto.

Con 4Drivers, los conductores reportan problemas y solicitan mantenimiento directamente desde la app. Los responsables reciben una notificación inmediata y pueden actuar antes de que el problema se convierta en una parada del vehículo.

Solicitud de mantenimiento en la app con descripción del problema
Notificación inmediata al responsable de flota
Estado de la solicitud siempre visible al conductor
Historial de mantenimiento por cada vehículo
Reducción de averías inesperadas y paradas no programadas

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4Drivers — Mantenimiento

⚠️

Nuevo reporte — TO 456 CD

Luca Rossi · "Ruido anómalo del motor"

TO 456 CD — Transit

Mantenimiento · En proceso

En proceso

MI 123 AB — Ducato

Neumáticos · hace 3 días

Completado

NA 012 GH — Sprinter

Revisión · Programada

Programada

✅

MI 789 GH — Listo

Mantenimiento completado — Vehículo operativo

05 — Vacaciones y Permisos

Solicitado en un toque.
Aprobado en un toque.

Los conductores solicitan vacaciones y permisos directamente desde la app especificando fechas y motivo. Los responsables aprueban o rechazan con un toque. El registro siempre está actualizado, transparente y disponible para todos.

Solicitud de vacaciones y permisos en la app con fechas y detalles
Notificación inmediata al responsable
Aprobación o rechazo con un toque
Registro histórico de todas las solicitudes
Planificación de recursos más eficiente para la empresa
Equilibrio trabajo-vida personal para los conductores

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4Drivers — Vacaciones y Permisos

📬 Nueva solicitud

Marco Bianchi — Vacaciones de verano

10 julio → 24 julio 2025 · 10 días laborables

Anna Ferrari — Permiso

20 julio · Cita médica

Approvato

Luca Rossi — Vacaciones

1–5 agosto · 5 días

In attesa

06 — Combustible y Peajes

Cada gasto registrado.
Cero desperdicio.

4Drivers registra automáticamente los datos de repostaje y los peajes de autopista al final de cada turno. Combustible restante, litros repostados, Telepass y Viacard: todo en el back-office, listo para el análisis de costes.

Registro de litros repostados y combustible restante
Seguimiento de peajes de autopista por turno
Gestión de número Telepass y Viacard
Análisis de costes de combustible por vehículo y periodo
Exportación de datos para integración con software contable

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4Drivers — Combustible y peajes

340 L

Esta semana

€ 48

Peajes

-18%

vs anterior

MI 123 AB — Marco B.

40 L repostados · 25 L restantes

Telepass

NA 012 GH — Anna F.

35 L repostados · 18 L restantes

Viacard

Coste medio por km

€ 0,18↓ ahorro del 18%

Una sola app.
Todo bajo control.

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El diario de bordo
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Cada daño documentado.
Cero disputas.

Avería reportada.
Problema resuelto.

Solicitado en un toque.
Aprobado en un toque.

Cada gasto registrado.
Cero desperdicio.

4Drivers funciona
en todos los dispositivos.

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Cada gasto registrado.Cero desperdicio.

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