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Software per la gestione delle flotte aziendali

Una sola app.
Tutto sotto controllo.

Dal diario di bordo digitale alla gestione delle manutenzioni, dalle foto dei veicoli alle ferie del personale. 4Drivers digitalizza ogni aspetto della tua flotta.

iOS Android APK Diretta Back-office Web
Assegnazione Furgoni
Diario di Bordo
Foto Veicoli
Manutenzioni
Ferie e Permessi
Carburante e Pedaggi

01 — Assegnazione Furgoni

Ogni autista sa già
quale furgone guidare.

I tuoi driver trovano direttamente su 4Drivers il furgone assegnato per la giornata. Niente chiamate, niente confusione. L'assegnazione avviene in pochi secondi dal back-office web, con piena visibilità su tutta la flotta.

  • Assegnazione rapida dal pannello di controllo web
  • L'autista vede il veicolo assegnato all'apertura dell'app
  • Visibilità in tempo reale su chi guida cosa
  • Storico completo delle assegnazioni per veicolo e autista
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Back-office — Assegnazione flotta
12
Veicoli totali
10
Assegnati
2
Liberi
MB
Marco Bianchi
MI 123 AB — Ducato
Assegnato
AF
Anna Ferrari
NA 012 GH — Sprinter
Assegnato
LR
Luca Rossi
TO 456 CD — Transit
Non assegnato

02 — Diario di Bordo Digitale

Il giornale di bordo
si compila da solo.

A inizio e fine turno, 4Drivers guida l'autista nella compilazione di tutti i dati obbligatori. Niente più fogli cartacei, niente più dati mancanti. Tutto tracciato, firmato digitalmente e scaricabile in PDF o Excel.

  • Km iniziali e finali del turno
  • Numero di rotta o del giro
  • Pacchi consegnati, ritirati e non consegnati
  • Pedaggi, rifornimento carburante e litri
  • Numero Telepass o Viacard
  • Firma digitale del giornale di bordo
  • Lettura e accettazione della lettera di nomina e incarico
  • Export PDF e Excel dal back-office
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4Drivers — Diario di bordo
Inizio Turno — 17 Giugno 2025
KM Iniziali
45.820
Rotta N°
12
Pacchi da consegnare
86
Pedaggi
€ 4,80
Fine Turno
KM Finali
46.190
Consegnati
82
Non consegnati
4
Carburante
40 L
✍️
Firma digitale apposta
Giornale di bordo completato e archiviato

03 — Foto Veicoli

Ogni danno documentato.
Zero contestazioni.

4Drivers chiede agli autisti di fotografare il veicolo a inizio e fine turno: lato anteriore, posteriore, destro, sinistro e interno. Le immagini vengono salvate automaticamente nel back-office e sono recuperabili con un click, in qualsiasi momento.

  • 4 foto obbligatorie + 1 interno (inizio e fine turno)
  • Fronte, retro, laterale destro, laterale sinistro + interno
  • 4 foto aggiuntive facoltative a discrezione dell'autista
  • Archivio immagini nel back-office web
  • Ricerca per data, veicolo o autista
  • Protezione legale in caso di contestazioni su danni
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4Drivers — Foto veicolo
MI 123 AB — Inizio turno 07:30
Obbligatorie (5)
📸
Fronte veicolo
Obbligatoria
✓
📸
Retro veicolo
Obbligatoria
✓
📸
Laterale destro
Obbligatoria
✓
📸
Laterale sinistro
Obbligatoria
✓
📸
Interno furgone
Obbligatoria
✓
Facoltative (fino a 4)
📷
Foto aggiuntiva
Opzionale · a discrezione
Opz.
✓ 5 foto obbligatorie completate — Turno avviato

04 — Richiesta Manutenzione

Guasto segnalato.
Problema risolto.

Con 4Drivers, i conducenti segnalano problemi e richiedono manutenzioni direttamente dall'app. I responsabili ricevono una notifica immediata e possono intervenire prima che il problema diventi un fermo veicolo.

  • Richiesta manutenzione in-app con descrizione del problema
  • Notifica immediata al responsabile di flotta
  • Stato della richiesta sempre visibile all'autista
  • Storico manutenzioni per ogni veicolo
  • Riduzione dei guasti inaspettati e dei fermi non programmati
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4Drivers — Manutenzioni
⚠️
Segnalazione nuova — TO 456 CD
Luca Rossi · "Rumore anomalo dal motore"
TO 456 CD — Transit
Tagliando · In lavorazione
In corso
MI 123 AB — Ducato
Pneumatici · 3 giorni fa
Completato
NA 012 GH — Sprinter
Revisione · Programmata
Programmata
✅
MI 789 GH — Pronto
Manutenzione completata — Veicolo operativo

05 — Ferie e Permessi

Richiesta in un tap.
Approvata in un tap.

I conducenti richiedono ferie e permessi direttamente dall'app specificando date e motivazione. I responsabili approvano o rifiutano con un tap. Il registro è sempre aggiornato, trasparente e disponibile per tutti.

  • Richiesta ferie e permessi in-app con date e dettagli
  • Notifica immediata al responsabile
  • Approvazione o rifiuto con un tocco
  • Registro storico di tutte le richieste
  • Pianificazione risorse più efficiente per l'azienda
  • Equilibrio lavoro-vita personale per i conducenti
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4Drivers — Ferie e Permessi
📬 Nuova richiesta
Marco Bianchi — Ferie estive
10 luglio → 24 luglio 2025 · 10 giorni lavorativi
Anna Ferrari — Permesso
20 luglio · Visita medica
Approvato
Luca Rossi — Ferie
1–5 agosto · 5 giorni
In attesa

06 — Carburante e Pedaggi

Ogni spesa tracciata.
Zero sprechi.

4Drivers registra automaticamente i dati di rifornimento e i pedaggi autostradali a ogni fine turno. Carburante residuo, litri riforniti, Telepass e Viacard: tutto nel back-office, pronto per l'analisi dei costi.

  • Registrazione litri riforniti e carburante residuo
  • Tracciamento pedaggi autostradali per turno
  • Gestione numero Telepass e Viacard
  • Analisi costi carburante per veicolo e per periodo
  • Export dati per integrazione con software contabilità
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4Drivers — Carburante e pedaggi
340 L
Settimana
€ 48
Pedaggi
-18%
vs scorsa
MI 123 AB — Marco B.
40 L riforniti · Residuo 25 L
Telepass
NA 012 GH — Anna F.
35 L riforniti · Residuo 18 L
Viacard
Costo medio per km
€ 0,18↓ risparmio del 18%

Disponibile ovunque

4Drivers funziona
su tutti i dispositivi.

Ideale per smartphone aziendali e device di proprietà. Richiede connessione internet attiva.

🍎
iOS
Disponibile su App Store per iPhone e iPad. Aggiornamenti automatici inclusi.
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🤖
Android
Disponibile su Google Play Store per tutti i dispositivi Android aziendali.
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APK Diretta
Per dispositivi aziendali senza accesso agli store. Installazione manuale semplice e sicura.
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